委員會

審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。
本公司於110年7月設置審計委員會,由全體獨立董事組成,且其中至少一人應具備會計或財務專長,本委員會獨立董事之任期為三年,連選得連任。
審計委員會至少每季召開一次常會。
第一屆審計委員會,本屆委員任期:110年7月22日至113年7月21日。

  1. 審計委員會之職權事項如下:
  2. 依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
  3. 內部控制制度有效性之考核。
  4. 依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
  5. 涉及董事自身利害關係之事項。
  6. 重大之資產或衍生性商品交易。
  7. 重大之資金貸與、背書或提供保證。
  8. 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
  9. 簽證會計師之委任、解任或報酬。
  10. 財務、會計或內部稽核主管之任免。
  11. 由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告及須經會計師查核簽證之第二季財務報告。
  12. 其他公司或主管機關規定之重大事項。
  13. 前項事項決議應經本委員會全體成員二分之一以上同意,並提董事會決議。
  • 第一項各款事項除第十款外,如未經本委員會全體成員二分之一以上同意者,得由全體董事三分之二以上同意行之。本規程所稱全體成員,以實際在任者計算之。本委員會之召集人對外代表本委員會。

審計委員會之討論事由及決議結果:
本屆委員任期:110年07月22日至113年07月21日

112年度審計委員會開會情形如下:

會議 屆/次 案次/案由執行情形
第一屆第九次
112.03.07

1. 111年度個體及合併財務報告暨營業報告書案
2. 111年度盈餘分配及現金股利分派案
3. 出具111年度「內部控制制度聲明書」案
4. 112年度「勤業眾信聯合會計師事務所」審計服務報酬案
5. 簽證會計師取得本公司預先核准非確信服務 (Non-assurance services,簡稱NAS)案
6. 修訂「公司治理實務守則」、「永續發展實務守則」案

照案通過,執行完成
*本次會議獨立董事無意見
第一屆十次
112.05.04

1. 112年度第一季合併財務報告案
2. 修訂「股東會議事規則」案
3. 修訂「處理董事要求之標準作業程序」案

照案通過,執行完成
*本次會議獨立董事無意見
第一屆第十一次
112.08.03

1. 112年度第二季合併財務報告案
2. 修訂「核決權限表」案
3. 本公司稽核主管人事案

照案通過,執行完成
*本次會議獨立董事無意見
第一屆第十二次
112.11.02

1. 112年度第三季合併財務報告案
2. 113年度內部稽核計畫案
3. 修訂「核決權限表」案

照案通過,執行完成
*本次會議獨立董事無意見

獨立董事與內部稽核主管或會計師之溝通情形

獨立董事與內部稽核主管或與簽證會計師就公司財務、業務狀況透過單獨會議進行溝通之原則:

  1. 內部稽核主管定期向審計委員會呈報稽核報告,並列席董事會就稽核計畫執行情形提出報告。
  2. 審計委員會針對會計師於查核過程中適時發現及揭露異常或缺失事項,及所提具體改善或防弊意見,得要求提出檢討改進。

112年度與內部稽核主管溝通事項如下表:
時間:民國112年11月02日下午14:30

報告及討論事項溝通結果
112年第三季內控查核結果說明 洽悉

112年度與會計師溝通事項如下表:
時間:民國112年03月07日下午14:15-14:30
地點:本公司會議室
與會人員:勤業眾信聯合會計師事務所 邱政俊 會計師
董事:林群國董事、群發投資有限公司 林鴻昌、承欣投資有限公司 許菁芬、經貿聯網科技股份有限公司 扈端華
獨立董事:王智誠、江金德、鄭牧民
記錄:黃可清

項次報告及討論事項報告及討論內容
1

治理單位之職責

1. 董事會之職責。
2. 審計委員會之職責。
3. 治理單位對於提升財務報表編製能力之責任。

2

查核範圍及方法

1. 本會計師業已依據查核規劃,執行 普鴻資訊股份有限公司111年度合併及個體財務報告之查核工作。

3

合併概況及集團組織架構

1. 本會計師於本次查核普鴻資訊股份有限公司及子公司111年度合併及個體財務報告之過程,並未發現重大調整事項。

4

查核重點、關鍵查核事項及重大調整事項

1. 重大查核風險項目專業服務收入認列正確性。
2. 管理階層踰越。

5

其他溝通事項

1. 舞弊事項之評估。
2. 獨立性。

6

重大法令修訂事項及影響

1. 證券發行人財務報告編製準則。
2. 法令更新-IESBA新規定-治理單位預先核准非確信服務。

7

問題與討論

1. 審計品質指標( AQI )報告。

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